2025年4月13日，教育学院学生会于新地球村404教室举办“学生干部公文写作与办公技能专题培训”。本次培训由校学生会秘书长兼教育学院学生会轮值主席计思羽担任主讲，校青年融媒体中心全体成员受邀参与培训。此次培训旨在提升学生干部公文写作水平，助力校园工作规范化、高效化、专业化发展。

活动内容回顾

培训会上，主讲人首先聚焦公文写作规范与实务，结合校园工作实际需求展开讲解。通过“现场改稿”实战环节，以“案例纠错—修正对比—规律总结”的闭环训练模式，强调“细节决定专业性”的核心原则，帮助同学们从源头规避行文疏漏。

紧接着，计思羽同学详细解析了公文格式的标准化规范化应用，明确格式统一对提升公文权威性的关键意义。同时指出文件写作中“口语化表述”“逻辑断层”等常见问题，并提供精准用词、明确主题句、合理运用连接词等改进策略，希望同学们能够严格遵循行政文书规范，确保内容逻辑严密、表述精准。

在办公技能培训环节，课程内容进一步深化。计思羽同学围绕Excel操作规范展开指导，强调数据来源核验、格式标准化及定期数据审核的必要性，确保数据的真实性与准确性。随后，她讲解了图表美化设计的核心技巧，指导同学们优化配色方案、添加数据标签与图例，提升信息传达效率。最后，针对PPT的设计方法，从逻辑清晰、主题明确、视觉协调等方面解析制作要点，助力同学们打造兼具专业性与吸引力的汇报文稿。

最后由校青年融媒体中心主任刘业涛，结合自身的工作经验对会议内容进行补充：

刘业涛同学指出，在工作过程中要学会总结经验、收集有效信息、抓住文件核心要素、润色初稿细化内容，保证质量，提升效率。同时，注意语法和标点符号的使用，避免低级错误的出现，确保推文的专业性。在日常工作中，提高认真度，细心、耐心、专心，重视工作的记录与总结，便于自我优化和日后查阅，不断创作出更多优质、精彩的推文。

总结与展望

本次培训不仅提升了学生干部的专业技能，更强化了组织间的协作纽带，体现了校院两级组织跨部门协作的资源整合优势，为打造一支“业务精、效率高、协作强”的学生工作队伍奠定了坚实基础。